Efektívna správa služby Gmail často zahŕňa prácu s veľkosťou e-mailov. Pomáha pri optimalizácii úložiska a identifikácii veľkých, prípadne nepotrebných e-mailov.
Výhody usporiadania e-mailov podľa veľkosti
Triedenie e-mailov podľa veľkosti môže uvoľniť miesto a zlepšiť výkon účtu, najmä pre používateľov s obmedzeným úložiskom.
Predvolené triedenie služby Gmail
Ako Gmail typicky zobrazuje e-maily
Gmail zvyčajne triedi e-maily chronologicky, nie podľa veľkosti. Tento prístup sa zameriava skôr na aktuálnosť správ než na ich veľkosť.
Obmedzenia predvoleného triedenia služby Gmail
Toto predvolené nastavenie neuprednostňuje správu úložiska, čo môže byť nevýhodou pre používateľov, ktorí potrebujú optimalizovať priestor.
Triedenie služby Gmail podľa veľkosti e-mailov
Používanie webového rozhrania služby Gmail
Triedenie e-mailov podľa veľkosti v doručenej pošte
Vyhľadávacie dotazy, ako napríklad „size:1000000“, môžete použiť na vyhľadanie e-mailov nad určitú veľkosť.
Triedenie e-mailov podľa veľkosti v odoslaných položkách
Rovnaká metóda sa uplatňuje aj v priečinku „Odoslané“ a pomáha identifikovať veľké odoslané súbory.
Triedenie e-mailov podľa veľkosti v iných priečinkoch/značkách
Táto technika je užitočná aj vo vlastných štítkoch a priečinkoch na správu úložiska.
Triedenie služby Gmail v mobilných zariadeniach
Triedenie e-mailov podľa veľkosti v systéme Android
Aplikácia pre Android neponúka priame triedenie podľa veľkosti, ale môžu vám pomôcť funkcie vyhľadávania.
Triedenie e-mailov podľa veľkosti v systéme iOS
Podobne ako používatelia systému Android, aj používatelia systému iOS sa pri filtrovaní e-mailov podľa veľkosti spoliehajú na vyhľadávacie dotazy.
Vytváranie filtrov na triedenie podľa veľkosti
Nastavenie filtrov v službe Gmail
Vytvorenie filtrov na základe veľkosti môže automaticky triediť prichádzajúce e-maily.
Automatické triedenie e-mailov podľa kritérií veľkosti
Pomáha to pri aktívnej správe e-mailov, ktoré zaberajú značnú časť úložiska.
Správa úložného priestoru
Identifikácia veľkých e-mailov na vymazanie
Triedenie podľa veľkosti umožňuje jednoducho identifikovať a vymazať veľké, nepotrebné e-maily.
Archivácia alebo presun veľkých e-mailov
Prípadne ich archivácia alebo presunutie do iného priečinka môže pomôcť spravovať priestor.
Zhrnutie
Triedenie podľa veľkosti je kľúčovým krokom pri efektívnej správe úložiska Gmail.
Časté otázky o triedení Gmailu podľa veľkosti
Môžem triediť e-maily podľa veľkosti v mobilnej aplikácii Gmail?
V súčasnosti mobilná aplikácia Gmail neponúka priamu funkciu na triedenie e-mailov podľa veľkosti.
Triedi Gmail automaticky e-maily podľa veľkosti?
Nie, predvolené triedenie v službe Gmail je podľa dátumu, nie podľa veľkosti.
Existujú obmedzenia triedenia e-mailov v službe Gmail podľa veľkosti?
Priame triedenie podľa veľkosti nie je k dispozícii; používatelia sa musia spoliehať na vyhľadávacie dotazy.
Ako môžem zmeniť poradie triedenia v službe Gmail?
Služba Gmail neponúka možnosť priamo zmeniť poradie triedenia.
Môžem zoradiť e-maily podľa veľkosti v rámci konkrétnych rozsahov veľkosti?
Áno, pomocou vyhľadávacích dotazov typu „size:5000000“ môžete nájsť e-maily väčšie ako určitá veľkosť.
